Automatización de empresas de seguridad para el año 2019

En el momento en que culpas a algo, estás minando tu propia determinación de cambiar algo.

Joseph brodsky

Las empresas de seguridad son orden, fiabilidad y seguridad. La infraestructura de información moderna es una parte integral del funcionamiento efectivo de la empresa. La arquitectura de esta infraestructura está construida de acuerdo con los mismos principios. La simplificación y la automatización de los flujos de trabajo hacen que el trabajo del personal sea más coherente y más eficiente, para lograr un servicio al cliente más moderno y de alta calidad. La arquitectura de servicios tolerante a fallas permite resolver de manera efectiva problemas críticos en situaciones imprevistas. El control de acceso es una garantía de preservar información valiosa, una garantía de tranquilidad para el cliente.

 

Componentes de la empresa de seguridad de infraestructura de información.

La infraestructura de información incluye los siguientes componentes:

  • Sistemas de comunicación , incluidas comunicaciones telefónicas y móviles, así como comunicaciones por video,
  • Sistemas de información personal : ordenadores y comunicadores móviles.
  • Sistemas de transmisión de datos , incluidas las funciones de seguridad,
  • Software común ,
  • Sistemas de apoyo a las decisiones : gestión de documentos, sistemas de evaluación de riesgos y apoyo a la investigación,
  • Sistemas de identificación, control y control de acceso con posibilidad de seguimiento del tiempo.
  • Sistemas de grabación de video y de video vigilancia ,
  • Sistemas de alarma de seguridad, seguridad perimetral y territorio adyacente .
  • Sistemas de alarma y extinción de incendios .
  • Oficina inteligente : aire acondicionado, material eléctrico, internet de las cosas.

Sistemas de comunicacion

Recepción de solicitudes y apelaciones, respuesta rápida, integración con el sistema de distribución y tareas de seguimiento: las principales características de los medios modernos de comunicación. Las funciones adicionales incluyen correo de voz, que le permite grabar una llamada perdida, marcación rápida, llamadas de bajo costo en todo el mundo utilizando la telefonía IP. Una oportunidad moderna para la integración y la interacción: realizar reuniones y presentaciones distribuidas utilizando el sistema de transmisión de televisión y los dispositivos móviles.

Sistemas de información personal

En el mundo moderno, un número cada vez mayor de personas está empezando a preferir las computadoras personales lentas a las tabletas y comunicadores livianos y móviles. La tecnología moderna es adecuada para administrar las tareas actuales y el correo, y para procesar documentos oficiales.

Sistemas de transmisión de datos

La velocidad de respuesta y el intercambio de información dependen directamente del mecanismo de transferencia de datos. Si las redes de cable están montadas de forma ordenada y segura, hay menos víctimas entre los empleados que se tropiezan con el cable y menos perturbaciones electromagnéticas (interferencias) que afectan el funcionamiento de otros equipos y pueden provocar fugas de información. Los conmutadores y enrutadores inteligentes le permiten bloquear ataques o intrusiones en la red corporativa a tiempo para evitar el acceso no autorizado. La introducción de una red inalámbrica en la institución permitirá el uso de software de aplicación sin hacer referencia al lugar de trabajo. Es necesario tener en cuenta que tan pronto como la información ingresa a la red, es necesario tomar medidas adicionales para protegerla, ya sea el cifrado de la correspondencia por correo o un canal completamente seguro.

Software general

Compañías de seguridad – es principalmente el desempeño de funciones oficiales. Para realizar las funciones de oficina con eficacia, necesita tanto un software general, como un editor de documentos de oficina, un editor gráfico, un reproductor multimedia y un software de aplicación destinado a resolver problemas empresariales específicos.

Una parte importante de las actividades de la empresa de seguridad, el soporte legal, se vuelve más efectiva cuando los empleados utilizan sistemas de ayuda especializados, por ejemplo, Pravo.ru, Garant, Consultant +. La automatización de la contabilidad se realiza utilizando 1C, Contabilidad. Esquema o similar. Una tarea importante es la entrega electrónica de estados financieros a las autoridades fiscales.

La rutina legal y contable es una partida de gastos del presupuesto, mientras que usted puede ganar dinero atrayendo nuevos clientes. Si una empresa participa en licitaciones, como norma, se necesita software especializado para participar en licitaciones electrónicas. Si la compañía está enfocada en clientes privados, no se quede sin un sistema de CRM que almacene el historial de relaciones con los clientes, incluida la información sobre sus intereses y la próxima comunicación planificada.

Sistemas de apoyo a la decisión

El sistema de soporte de decisiones más simple es un sistema de contabilidad básico para la información recopilada para la toma de decisiones, la comunicación de las decisiones tomadas y el seguimiento del proceso de implementación de las decisiones tomadas. La elección de estos sistemas es tan amplia que se les dedica una revisión por separado. se les en nuestro sitio. Un caso particular de tales sistemas son los sistemas de administración de documentos que automatizan el proceso de toma de decisiones en una empresa jerárquica burocrática con documentos en papel.

Si la compañía acompaña los procesos complejos del cliente, es imposible hacerlo sin una evaluación de riesgos. Dependiendo de la escala y la importancia de la tarea, el control de riesgos puede requerir desde una simple lista de riesgos en la base de conocimiento hasta un análisis cuantitativo de las probabilidades de ciertos eventos basados ​​en el monitoreo automático.

Si la empresa de seguridad se dedica a sus propias investigaciones, será útil una clase de programas que le permita recopilar y visualizar información de varias fuentes, incluida Internet. De acuerdo con el análisis, es posible sacar conclusiones sobre la interrelación de ciertos eventos, por ejemplo, el gráfico de entradas bancarias le permite encontrar los beneficiarios finales de los esquemas en la sombra y determinar quién está detrás de las fusiones, adquisiciones u otras acciones en el mundo de los negocios.

Sistemas de control de acceso

El control de acceso le permite diferenciar los derechos de acceso de los empleados al espacio de oficina utilizando identificadores personales. También para el control de acceso se puede utilizar identificación visual. Para mejorar la eficiencia del análisis visual de un gran flujo de personas, se utilizan sistemas de reconocimiento automático de patrones y análisis de posibles riesgos, que responden automáticamente a amenazas potenciales.

Sistemas de grabación y videovigilancia.

La seguridad comienza con equipos de oficina con un sistema de videovigilancia. El moderno sistema de alta calidad garantiza la seguridad de todas las instalaciones y la entrada a la oficina, minimiza la aparición de situaciones imprevistas. El archivo del video capturado es necesario para las investigaciones.

Sistemas de alarma

La alarma antirrobo para espacio de oficina le permite notificar de inmediato al servicio de seguridad y reaccionar ante la invasión. La presencia de botones de alarma reduce significativamente el tiempo de respuesta en una emergencia. Proteger el perímetro y el territorio adyacente aumenta la seguridad de la oficina, reduce la probabilidad de que un intruso no autorizado ingrese al área protegida y también tiene un efecto psicológico intimidante adicional.

Sistemas de alarma y extinción de incendios.

Se utiliza una alarma contra incendios para detectar el encendido en una etapa temprana y para transmitir una señal al departamento de bomberos. El sistema de extinción de incendios activo previene la propagación del fuego, neutralizándolo en una etapa temprana. Estos mecanismos permiten minimizar los efectos del fuego y preservar información y propiedades valiosas.

Oficina inteligente

La fuente de alimentación de alta calidad, segura y confiable, el aire acondicionado, la iluminación, así como los modernos equipos de oficina inteligentes , aumentan la comodidad y la productividad de los empleados.

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